Einführung
Diese Datenschutzerklärung gilt für Nutzerinnen und Nutzer der Plattform BuchDirekt – einem digitalen Zugangssystem für Online-Buchhaltung, Finanzanalyse und betriebswirtschaftliche Auswertungen in Echtzeit. Die Richtlinie richtet sich an natürliche und juristische Personen mit Sitz in der Schweiz und ist ebenfalls konform mit Datenschutzanforderungen in Kanada (PIPEDA) und der DSGVO der EU. Sie beschreibt transparent, wie wir mit personenbezogenen und geschäftsbezogenen Daten umgehen.
Datenschutzrichtlinie
BuchDirekt erhebt, verarbeitet und speichert nur jene Daten, die zur Vertragserfüllung, zur Sicherstellung der Plattformfunktionalität und zur rechtlichen Nachvollziehbarkeit erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
– Nutzerkontodaten (Name, E-Mail, Rolle im Unternehmen)
– Unternehmenskennzahlen und Buchungsdaten (Debitoren, Kreditoren, Liquidität)
– API-Verbindungsdaten zu Bank- und Steuersystemen
– Logdaten über Zugriffszeiten und Bearbeitungen
– Supporttickets und interne Korrespondenz
Die Erhebung erfolgt direkt bei der Nutzung der Plattform oder über technische Integrationen mit Drittanbietern (Banken, Steuerberater, ERP-Systeme). Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren mit gesicherter Cloud-Architektur oder – bei kanadischen Nutzern – in kanadisch zertifizierten Infrastrukturumgebungen gespeichert.
GDPR – Nutzerrechte und rechtliche Grundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäss den Artikeln 6 und 28 DSGVO sowie PIPEDA auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Einwilligung bei optionalen Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Berechtigtes Interesse an Sicherheit und Serviceoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Nutzer haben insbesondere folgende Rechte:
– Auskunft über gespeicherte Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen bestimmte Datenverwendungen
– Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen dazu richten Sie bitte an privacy@buchdirekt.ch.
Cookie-Richtlinie
4.1. Typen von verwendeten Cookies
BuchDirekt verwendet Cookies, um den Betrieb und die Benutzererfahrung zu verbessern:
– Funktionale Cookies: Speichern Sprache, Layoutpräferenzen, Loginstatus
– Sicherheitscookies: Dienen zur Sitzungsvalidierung und Betrugserkennung
– Analysecookies: Erfassen anonymisierte Nutzungsverläufe zur Plattformoptimierung
Es werden keine Werbecookies von Dritten oder Social-Media-Tracker verwendet.
4.2. Wie man Cookies deaktiviert
Nutzer können Cookies in den Einstellungen ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei vollständiger Deaktivierung von essenziellen Cookies bestimmte Funktionen der Plattform (z. B. automatischer Logout oder Datenfilter) nicht mehr zur Verfügung stehen.
Weitergabe an Dritte
Daten werden ausschliesslich an Dienstleister weitergegeben, die vertraglich zur Einhaltung strenger Datenschutzstandards verpflichtet sind. Dazu zählen:
– Hostinganbieter in der Schweiz oder Kanada
– Banken-API-Dienstleister zur Kontoanbindung
– Beauftragte Treuhänder und Steuerberater (nach expliziter Freigabe)
– Behörden bei rechtlicher Anforderung
Daten werden nie an Dritte für Marketing- oder Analysezwecke verkauft oder vermietet.
Sicherheitsmechanismen zur Datenspeicherung
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir mehrstufige Sicherheitsmechanismen ein, darunter:
– 256-Bit-Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung
– Rollenzugriffsverwaltung und mehrstufige Authentifizierung
– Revisionssichere Protokollierung aller Zugriffe und Bearbeitungen
– Redundante Speicherung mit geografischer Trennung
– Regelmässige Penetrationstests und Sicherheitsüberprüfungen
Die Plattform erfüllt die Anforderungen nach ISO/IEC 27001 sowie branchenspezifische Standards für Finanz- und Treuhandlösungen.
Inkrafttreten
Diese Version der Datenschutzerklärung tritt am 24. Juni 2025 in Kraft und ersetzt alle früheren Versionen. Änderungen werden den Nutzern im Dashboard angekündigt und über www.buchdirekt.ch/datenschutz veröffentlicht.